1、协会部门设置及机构职责会长 协会设会长一人,会长受会员大会监督,对会员大会负责,设团支书一名、副会长两名,协助会长处理协会事务。 本协会下设秘书部、活动部、技术部、编辑部四个部门星空体育官网,各部设部长一名,对会长负责。各部部长与会长组成部长会,决定协会日常的重大决议。秘书部 1.收集整理协会各部门成员及会员的相关资料、信息,及时更新; 2.对协会各部门成员平时工作进行记录、监督及期末考核; 3.负责协会财务管理工作,定期向协会内部成员做财务报告; 4.通知各部门协会各项例会及临时会议时间地点,并做好会议记录; 5.安排活动公告的书写及粘贴人员; 6.负责协会物料的整理、统计。 7.情报科负责对协会覆盖范
2、围内的微博实施监管,把握舆情走向,正面 引导微博。同时主动配合和协助学校对进行引导和公关处 理。活动部 1.负责协会内自主活动的策划、人员分工安排及后期工作的跟进执行; 2.负责协会与校内外商家合作活动的具体商讨与策划; 3.新浪定期安排的活动执行与人员分配、后期的跟进与监督; 4.负责协会与校内其他组织的活动接洽及联络,活动设备的借还。技术部 1.负责协会与校内其他组织活动中合作微博大屏幕事宜及相关操作; 2.利用新浪校园渠道学校微博应用的使用并推广; 3.负责微博线上投票、微活动的发起与管理。编辑部 1.负责微博的日常运营和栏目的编辑; 2.负责协会相关活动的信息采集、包括具体情况及活动照片; 3.每月定期进行校园舆情分析; 4.负责协会大型活动视频的制作、后期工作总结与总结视频的制作; 5.分析协会活动情况,及时整理记录,以及经验和教训的总结。附件一、协会秘书部情报科负责对协会覆盖范围内的微博实施监管,把握舆情走向协会有哪些部门,正面引导微博。同时主动配合和协助学校对进行引导和公关处理。
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